Studija slučaja · DMS · U razvoju
Dokumenti projekta, uredni i zaštićeni
DMS je sistem za upravljanje dokumentima za firme koje rade na projektima i tenderima. Word, Excel, PDF, skenovi i fotografije završe u pravom folderu, pronađu se za sekundu, a svaka izmjena ostaje zabilježena.
Zatražite pristup
Izazov
Firme koje rade na tenderima i projektima imaju stotine dokumenata po poslu: ponude, ugovore, predmjere, situacije, dopise, skenove i fotografije. Oni su obično rasuti po mailovima, USB-ovima i dijeljenim folderima bez reda.
Kad zatreba određeni ugovor ili predmjer, traži se ručno. Nije jasno koja je verzija posljednja, ko je šta mijenjao, ni da li je dokument koji je izašao iz firme isti kao original.
Kako radi
- 01
Ubacite fajlove
Prevucite dokumente u projekat. Svaki projekat dobija dogovorenu šemu foldera vaše firme.
- 02
AI ih pročita i razvrsta
Claude čita svaki dokument, opisuje ga u jednoj rečenici, izvlači ključne podatke i predlaže folder.
- 03
Pronađite bilo šta
Pretraga po riječima, brojevima ili značenju: „ugovor za most iz 2024.“ nalazi pravi dokument i kad tih riječi u njemu nema.
Iz aplikacije
Pregled PDF, Word i Excel fajlova u pregledniku, bez preuzimanja.
Hibridna pretraga: ključne riječi i značenje zajedno.
Postavite pitanje, a odgovor stiže iz vaših dokumenata, uz izvor.
Svako preuzimanje je zaštićena kopija s jedinstvenim ID-jem.
Provjera da li je fajl original, izdata kopija ili izmijenjen.
Revizija: nepromjenjiv zapis svakog pregleda, preuzimanja i provjere.
Sigurnost ugrađena u temelje
DMS je napravljen za dokumente koji moraju ostati onakvi kakvi su predati, kao što su tenderska dokumentacija i ugovori.
Nepromjenjive verzije
Svaka izmjena je nova verzija. Baza odbija svaki pokušaj da se postojeća verzija ili zapis u dnevniku promijeni ili obriše.
Provjera integriteta
Preglednik računa SHA-256 otisak svakog fajla, a skladište odbija upis ako se bajtovi ne poklapaju.
Zaštićene kopije
Preuzeti PDF, Word i Excel fajlovi dobijaju jedinstveni ID, zaključavanje izmjena i lozinku koju vide samo administratori.
Provjera dokumenta
Ubacite bilo koji fajl i saznajte da li je original, kopija izdata kome i kada, ili nepoznat, odnosno izmijenjen.
Revizijski trag
Prijave, pregledi, preuzimanja, uploadi i promjene uloga se trajno bilježe.
Uloge po projektu
Uloge od samog unosa do administratora, za cijelu firmu ili za pojedinačni projekat.
Korpa umjesto brisanja
Obrisani dokumenti i folderi idu u korpu projekta i mogu se vratiti. Ništa se ne briše trajno.
Nikad javno
Fajlovi nemaju javni link. Svaki pristup prolazi provjeru dozvola i bilježi se.
Tehnologija
Cijeli sistem radi na Cloudflare mreži, blizu korisnika i bez servera o kojima treba brinuti.
Gdje smo sada
DMS je u aktivnom razvoju, a MVP je u testiranju. Za pilot tražimo firme koje rade s puno projektne i tenderske dokumentacije.
- Cloudflare Workers
- aplikacija i API
- D1
- metapodaci, dozvole, dnevnik i pretraga punog teksta
- R2
- fajlovi i sve njihove verzije
- Queues
- obrada dokumenata u pozadini
- Workers AI + Vectorize
- semantička pretraga
- Claude
- čitanje i razvrstavanje dokumenata
- TanStack Start + React
- korisnički interfejs
Imate puno projektne dokumentacije?
Javite nam se za pilot. Postavićemo šemu foldera po mjeri vaše firme.